Tu equipo, en la operación.
La información, lista para decidir.
¿Tu equipo pierde tiempo preparando información? Conectamos tu ERP a tableros automatizados para que pueda detectar desvíos, priorizar y actuar.
30 min, sin compromiso. Revisamos qué necesita tener bajo control tu equipo.
De reunir información a saber dónde actuar.
Entendemos qué necesita controlar tu equipo
Partimos de una situación concreta: qué cuesta ver hoy, qué decisiones quedan esperando y qué necesita saber cada responsable. Revisamos los datos disponibles y lo que ya permite el ERP para definir un primer alcance útil.
Conectamos tu ERP y automatizamos la actualización
Relacionamos los datos necesarios y preparamos su actualización con la frecuencia que requiere el seguimiento. Utilizamos Power BI u otra herramienta adecuada. Si faltan avances o incidencias que nadie registra, definimos cómo capturarlos.
Creamos un tablero para revisar y actuar
Organizamos la información para identificar desvíos, revisar pendientes y decidir dónde intervenir. Validamos las cifras con el equipo y acompañamos su uso para que el tablero forme parte de la gestión diaria.
La operación sigue. La información todavía hay que reunirla.
El encargado cruza archivos y consulta a varias personas para confirmar qué falta, dónde hay un bloqueo y qué fecha sigue vigente. Mientras tanto, las decisiones esperan.
Ejemplo ilustrativo con datos ficticios. Las fuentes, relaciones y frecuencia de actualización se confirman al revisar tus sistemas. Los avances, responsables y acciones dependen de lo que se registre en el proceso.
¿Qué necesita tener bajo control tu equipo?
Empezamos por una pregunta concreta de la operación y construimos una vista que ayude a responderla.
¿Qué material nos falta?
Consulta existencias, reservas y necesidades registradas para revisar qué falta y qué compromisos pueden verse afectados.
¿Qué pedidos necesitan atención?
Revisa fechas, cantidades pendientes y expediciones para identificar qué compromiso requiere seguimiento.
¿Qué compra sigue pendiente?
Relaciona compras abiertas y recepciones previstas para saber qué debe confirmar el responsable y con quién.
¿Dónde se frena la producción?
Consulta cantidades, avances e incidencias para revisar qué está pendiente y qué necesita una comprobación en planta.
¿Qué avance no está registrado?
Si el seguimiento depende de mensajes o memoria, estudiamos cómo registrar estados, incidencias y próximos pasos en una herramienta compartida.
¿Qué debemos priorizar hoy?
Pasa de los indicadores al detalle de las excepciones para que cada responsable pueda revisar dónde actuar primero.
«La información lista. El equipo, en la operación.»
+14 años convirtiendo datos en decisiones de negocio.
Antes de fundar Emprendata, esa experiencia se construyó del lado del negocio: en multinacionales y en pymes, dentro de operaciones reales.
Años de experiencia en reporting y análisis de datos
Trabajando con información operativa real, no con datos de ejemplo.
Multinacionales y pymes
Distintas escalas de negocio, mismos problemas: falta de visibilidad y de control.
Visión real de negocio
Experiencia en operativa, análisis de costos y control de márgenes a pie de campo.
Trayectoria en equipos internos y proyectos de consultoría en estos entornos.
Todo lo que hay que saber antes de empezar.
¿Qué problemas podemos abordar con estos tableros?
Partimos de lo que tu equipo necesita controlar: pendientes de producción, faltantes, compras por recibir, entregas o incidencias, por ejemplo. Revisamos qué información existe y qué cuesta reunir hoy. Con eso definimos una vista y una primera decisión que el tablero debe apoyar. No todos los problemas se resuelven con una pantalla: también puede hacer falta mejorar el registro o acordar responsabilidades.
¿Cuándo basta un tablero y cuándo hace falta una aplicación?
Un tablero permite consultar los datos, revisar desvíos y abrir el detalle para decidir. Una aplicación o un formulario pueden ser útiles cuando el equipo necesita registrar avances, responsables, incidencias o acciones que faltan en las fuentes. Estudiamos qué requiere el proceso antes de plantear una herramienta adicional.
¿Se pueden conectar los datos de Sage 200 con Power BI?
Sí, se pueden conectar los datos de Sage 200 con Power BI para analizar pedidos, fabricación, compras y albaranes. Revisamos la versión, los módulos y las personalizaciones para definir la conexión y los indicadores disponibles. Necesitaremos coordinarnos con quien administra tu ERP para habilitar los accesos autorizados a las bases de datos o a la vía de consulta que corresponda.
¿Se pueden automatizar reportes si utilizamos otro producto de Sage?
Sí podemos estudiar el caso, pero los productos de Sage no tienen todos la misma estructura ni las mismas vías de acceso. Necesitamos identificar el producto y la versión concretos y comprobar qué datos pueden consultarse antes de proponer la solución.
¿Se pueden automatizar reportes con datos de SAP?
Se puede evaluar una solución sobre los datos accesibles de tu instalación de SAP. SAP Business One y SAP S/4HANA requieren revisar escenarios distintos: versión, módulos, permisos, interfaces y relaciones entre documentos. Confirmamos la viabilidad y el alcance antes de ofrecer una integración; no damos por hecho un conector listo para cualquier instalación.
¿Tenemos que abandonar Excel para automatizar los reportes?
No necesariamente. Revisamos qué partes del Excel siguen siendo útiles y qué tareas requieren copiar, limpiar o cruzar información repetidamente. También comprobamos qué permiten ya el ERP y las herramientas existentes. La propuesta puede conservar parte del flujo o utilizar otro informe; lo importante es reducir la preparación manual y validar las cifras.
¿Podemos registrar avances e incidencias desde una aplicación web?
Podemos diseñar una aplicación para registrar estados, comentarios, responsables o incidencias desde el navegador. Definimos quién puede hacer cada acción y dónde se guardan los datos. Si debe escribir cambios en el ERP, esa integración se estudia y acuerda expresamente.
¿Tenemos que cambiar el ERP para automatizar los reportes?
Partimos de los sistemas que ya utilizas. Primero revisamos si contienen los datos necesarios y cómo acceder a ellos. Un panel o una aplicación pueden complementar el ERP; el alcance se define sin asumir que haya que sustituirlo.
¿Necesitáis hablar con quien administra nuestro ERP?
Sí. Necesitaremos un contacto técnico de tu empresa o del proveedor que administra el ERP para habilitar y validar los accesos autorizados a las bases de datos, API o exportaciones necesarias. Para análisis, priorizamos permisos de solo lectura. Si una aplicación debe registrar cambios en el ERP, ese permiso y esa integración se definen expresamente; no hace falta compartir contraseñas por correo.
¿Con qué frecuencia se actualizan los datos?
Acordamos la frecuencia según la decisión que necesitas tomar, el acceso a las fuentes y las condiciones de la herramienta. Puede ser diaria o varias veces al día, si el entorno lo permite. Mostramos la última actualización y definimos cómo revisar fallos. Actualización periódica no significa tiempo real, ni completa avances que todavía no se han registrado.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda automatizar un primer reporte?
El precio y el plazo se confirman después de revisar el reporte, las fuentes, los accesos y las validaciones necesarias. Proponemos un primer alcance acotado con entregables claros, frecuencia de actualización y un responsable que valide el resultado. El presupuesto distingue implementación, licencias, alojamiento si corresponde y mantenimiento.
¿Qué licencias y permisos necesita el equipo?
Revisamos cómo utilizará y compartirá el equipo los informes, qué licencias existen y cuáles hacen falta. Las licencias se presupuestan por separado de la implementación y se comprueban con el proveedor al preparar la propuesta. También definimos los permisos de acceso a datos y, si hay una aplicación adicional, sus condiciones de alojamiento y mantenimiento.
¿Cómo comprobamos que el tablero ayuda a gestionar?
Acordamos qué decisión debe facilitar, quién lo utilizará y qué cambia respecto al seguimiento actual. Comprobamos las cifras y medimos el tiempo dedicado a reunir información antes y después. También revisamos el uso del detalle y si el equipo puede identificar pendientes y coordinar el siguiente paso. El valor se contrasta con resultados observados, no con porcentajes prometidos.
Las condiciones de las licencias se comprueban al preparar la propuesta: precios oficiales de Microsoft Power BI. El precio, el plazo y la frecuencia de actualización se confirman para tu alcance.
Recupera tiempo para gestionar tu operación.
Empecemos por una parte de la operación que hoy exige cruzar archivos o preguntar a varias personas. Revisamos qué necesita ver tu equipo, qué datos existen y cuál sería una primera mejora útil.
¿Qué necesita tener bajo control tu equipo?
Revisar mi caso →En 30 minutos hablamos de tu proceso, de la información que cuesta obtener y de la decisión que necesitas tomar. Con eso evaluamos un primer alcance.
